Cuando las empresas y las personas sufren grandes pérdidas por las infracciones de Internet, es posible que de vez en cuando se entere de pérdidas y de infracciones de seguridad. Los ciberdelincuentes esperan como halcones para atacar cuando detectan una debilidad.
Las empresas de hoy en día necesitan compartir archivos de gran tamaño digitalmente y, al hacerlo, siempre habrá amenazas de seguridad si no se hace a través de canales seguros. Sin embargo, no todas las empresas comprenden la gravedad de lo frágil que es Internet hasta que lo aprenden de la manera más difícil.
Según las estadísticas, a mediados de 2019, más de 4 mil millones de registros en todo el mundo quedaron expuestos debido a filtraciones de datos. Por lo tanto, reglamentaciones como PCI Data Security Standard y HIPAA guían a las organizaciones para proporcionar un marco para el almacenamiento, procesamiento y protección de su información confidencial.
Índice de Contenido
¿Por qué enviar archivos a través de un canal seguro?
1: Programas para compartir archivos
Los programas para compartir archivos proporcionan herramientas de colaboración que permiten a los equipos compartir información de forma rápida y segura. Estas soluciones están diseñadas para proporcionar un acceso seguro para todas las partes interesadas desde cualquier ubicación y cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Sus funciones más comunes incluyen gestión de documentos, control de acceso y permisos, registros de auditoría, herramientas de mensajería y cifrado de datos. Estas son dos características muy comunes de los programas para compartir archivos.
Ventajas y desventajas de los programas para enviar archivos
Para ayudarlo a decidir, puede ver los aspectos positivos y negativos de estos planes. Una vez que las conozcas, solo tienes que elegir las herramientas que quieres usar y ponerte manos a la obra. A continuación puedes ver los pros y los contras del programa de envío de archivos:
Ventaja
- Simple y fácil de usar, no lleva mucho tiempo ejecutarlo.
- Puede acceder a estos archivos desde cualquier lugar siempre que tenga una conexión a Internet.
- Entorno de recuperación ante desastres.
- Implementar y sincronizar la seguridad de respaldo
- Facilita la colaboración entre usuarios que comparten archivos.
- Se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo, ya sea PC, smartphone, tablet, etc.
- No es necesario que se suscriba a una VPN corporativa. Esto significa ahorrarle el tedioso proceso de sincronización de datos.
- Reducir la inversión en equipos físicos de trabajo.
- Se actualiza automáticamente cada vez que se lanza una nueva versión.
Desventajas
- No todos los sistemas de gestión documental cumplen el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Es por eso que debe prestar atención a las condiciones y características de privacidad de los servicios que utilizará.
- Con la sensibilidad de los datos y la privacidad, muchas veces la información personal o del cliente que almacena o envía a través de estas herramientas puede quedar expuesta. Empresas como Google han reconocido que escanean sus correos electrónicos de Gmail.
- Como puede ver, hay muchas cosas que me gustan de los programas que envían archivos. Pero como todo lo bueno, tiene sus inconvenientes. Hay algunos factores con los que hay que tener mucho cuidado.
Servicios de intercambio de archivos
- OnionShare
- Lufi
- KeyBase
- Datash
- Tresorit
- SafeNote
- FilePizza
- Instant.io
- ToffeeShare
- WeTransfer
- DocSend
- Google Drive
- Dropbox
- Mail Drop
2: Programas de encriptación
La segunda solución a considerar es un programa de encriptación. Las soluciones de cifrado se utilizan como programas de seguridad para evitar el acceso no autorizado a contenidos, archivos, redes o aplicaciones. Al cifrar, transformar u ocultar datos, estas soluciones ayudan a proteger los datos corporativos confidenciales compartidos por diferentes equipos a través de Internet.
Las herramientas de cifrado pueden ser útiles para las empresas que a menudo necesitan enviar archivos de forma segura a través de Internet. Las capacidades típicas de dichas herramientas incluyen la gestión del cumplimiento, la supervisión de la red, la detección de riesgos, la gestión de contraseñas y el almacenamiento seguro de datos. Algunas de sus características más útiles se enumeran a continuación.
Acceda a herramientas de seguridad web para proteger documentos
Algunas soluciones de encriptación incluyen herramientas para rastrear datos y protegerlos cuando se comparten en línea a través de diferentes aplicaciones, como lectores de correo electrónico o documentos. La siguiente captura de pantalla muestra una plataforma de protección de red que incluye varias herramientas de seguridad, como monitoreo de actividad de red, estadísticas de spam y amenazas, y limpieza de malware.
Con este tipo de herramientas, las soluciones de cifrado están diseñadas para ayudar a las empresas a evitar brechas de seguridad y frustrar cualquier ataque contra la empresa.
Protección mediante contraseña
Para proteger aún más los datos confidenciales, los programas de cifrado pueden incluir funciones de protección de credenciales, incluidas las contraseñas de los clientes. La protección con contraseña es fundamental, especialmente en un entorno de trabajo remoto donde los empleados usan diferentes redes y aplicaciones para comunicarse con otros equipos, colaboradores o clientes.
Las capturas de pantalla a continuación muestran las diferentes opciones de protección de credenciales para la creación, el cambio y el restablecimiento de contraseñas todos los días. Estas opciones son útiles para los proveedores de servicios administrados (MSP) y los equipos de TI que brindan soporte remoto a los clientes u otros equipos a través del acceso temporal a sus dispositivos. Con estas opciones, puede asegurarse de que las contraseñas se mantengan siempre en secreto y reducir los riesgos de ciberseguridad.
Encriptar una carpeta o archivo de Windows.
- BitLocker.
- VeraCrypt.
- AES Crypt.
- WinRAR, 7Zip o cualquier compresor de archivos.
- Easy File Locker.
- Cryptomator.
- File Lock PEA.
- Axcrypt.
3: Software VPN
La última solución a considerar es una VPN de software o una red privada virtual. Estas soluciones permiten que los equipos remotos accedan de forma segura a las redes corporativas a través de conexiones cifradas y documentos enviados de forma segura a través de Internet.
El software VPN es una forma muy efectiva para que las empresas protejan datos, aseguren documentos compartidos y envíen archivos de forma segura. Establezca una conexión segura entre los dispositivos de los empleados y los servidores web, sin importar dónde se encuentren. Sus características más comunes incluyen navegación anónima, cifrado de datos, protección contra fugas de DNS y un interruptor de apagado. A continuación, enumeramos dos de las funciones de VPN más útiles.
Reduzca el riesgo con acceso seguro a la red
Los datos corporativos están en riesgo y comprometidos cuando los empleados acceden y envían archivos confidenciales a través de redes públicas o no seguras mientras trabajan de forma remota. Al implementar una VPN de conexión a Internet, las empresas se aseguran de que los datos estén protegidos cuando se comparten a través de Internet durante la colaboración en equipo.
Además del acceso seguro a la red, las soluciones VPN brindan análisis de seguridad, protección contra amenazas, autenticación multifactor y protección de seguimiento extendida, así como otras herramientas orientadas a la seguridad de la red. La siguiente captura de pantalla muestra un ejemplo de una solución VPN.
Especialista en seguridad en línea (AVG)
Comunicación Social (CECS)
Programación y desarrollo web (Adobe)
Diseñador Gráfico (EDINBA)
Trabajando desde el año 2000 en proyectos digitales, páginas web, aplicaciones de escritorio, UX y UI
Master en Marketing Digital (UP)
Profesor de Photoshop avanzado (IPADE)